Word 页码巧设置
编辑:admin 日期:2006-06-28
大家在使用Word 2000/2002编辑带有目录或者附录的文档时，一定遇到过这样的问题：对正文之前的目录或者前言要插入页码，操作并进行设置后发现，正文中的页码是接着前面的页码从n+1开始的。要是正文后面还有附录或者编后语的话，页码会接着正文的末页往下排列，真是让人头疼啊!
由于笔者经常编辑这种文档，所以经过不断摸索和学习，终于利用Word自带的功能解决了这个难题：
①当我们写完目录后，执行“插入”→“页码”操作，假设页码从1开始。
②为了消除正文页码续接目录页码的现象，我们在正文段首执行“插入”→“分隔符”（弹出窗口）→“分节符类型”（选项栏）→“下一页（N）” →“确定” 。
③双击正文部分第一页的页码，调出“页眉和页脚”设置窗口。然后点击“同前”按钮，将默认的页眉、页脚及页码格式“同前页”的属性更改为“不同前页”（大家注意更改前后按钮的不同之处，前者带有蓝色边框，更改过后则没有）。然后删除页码（注意：是删除页码位置，不仅仅是删除字符），这时我们可以发现正文中原有的页码消失了。
④接着我们就可以对正文插入新的页码了，不过此时要注意设置正确的页码起始页。
⑤正文的页码设置完毕以后，可以用同样的步骤重新给附录编写页码。
通过这种方法，我们不仅可以灵活地对同一篇文章的不同部分分别插入合适的页码，还可以对各部分页码的格式进行不同的设置。比如目录采用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……及“居中”的格式，而对正文采用1、2、3、4……及“右侧”的格式。
由于笔者经常编辑这种文档，所以经过不断摸索和学习，终于利用Word自带的功能解决了这个难题：
①当我们写完目录后，执行“插入”→“页码”操作，假设页码从1开始。
②为了消除正文页码续接目录页码的现象，我们在正文段首执行“插入”→“分隔符”（弹出窗口）→“分节符类型”（选项栏）→“下一页（N）” →“确定” 。
③双击正文部分第一页的页码，调出“页眉和页脚”设置窗口。然后点击“同前”按钮，将默认的页眉、页脚及页码格式“同前页”的属性更改为“不同前页”（大家注意更改前后按钮的不同之处，前者带有蓝色边框，更改过后则没有）。然后删除页码（注意：是删除页码位置，不仅仅是删除字符），这时我们可以发现正文中原有的页码消失了。
④接着我们就可以对正文插入新的页码了，不过此时要注意设置正确的页码起始页。
⑤正文的页码设置完毕以后，可以用同样的步骤重新给附录编写页码。
通过这种方法，我们不仅可以灵活地对同一篇文章的不同部分分别插入合适的页码，还可以对各部分页码的格式进行不同的设置。比如目录采用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……及“居中”的格式，而对正文采用1、2、3、4……及“右侧”的格式。
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第一步：先选择“插入→页码”，弹出“页码”对话框，去掉“首页显示页码”前的对号，这就使封面不显示页码了；接着要使第二页显示的页码为1，单击“页码”对话框中的[格式]按钮，把“页码格式”对话框中的“起始页码”改为0。
第二步：把光标移到倒数第二页，在最后插入连续的分节符。这里需要设置最后一页的页眉和页脚：把光标移动到最后一页，选择“视图→页眉和页脚”，单击工具栏中的[链接到前一个]按钮。其实这一项是默认的，不过还是觉得应该说清楚。