假设你使用的是WinXP，一般来讲你会把日常所用的工具软件都放到一个名为“Tools”的文件夹中。好的，先容我猜猜，里面都有些什么东东——加密的、图片浏览处理的、压缩/解压缩的、音视频播放的、刻录的、系统优化的……怎么样，猜得八九不离十吧？相信这些Tools平日里一定带来了不少方便，不过如果你仅满足于使用这些“Tools”的一般用途，那笔者就要为WinXP道一声“可惜”——它辛辛苦苦为你准备的百宝箱却被不经意地抛在了一旁。相比常用的工具软件，WinXP所提供工具的特点是整合在系统中，因此使用简单、快捷而方便，那么就随笔者一起掀开这个箱子，看看里面到底都有些什么宝贝吧。  
一、文件保密  
WinXP有着很好的多用户功能，允许不同用户拥有个性的系统设置。但在这样一个共享环境下，个人的隐私问题又凸现出来，由此涉及到了多用户使用下的文件保密问题。对于这个问题，你可能会考虑诸如“文件保密专家”之类的文件加密软件，其实在WinXP中，大可不必为文件的保密问题操心，因为它为我们提供了多种文件保密的方法。不过在为文件进行保密操作之前，首先要确定待保密的文件是放在NTFS分区上的，这是WinXP里进行文件保密的基础，以下的操作都是在NTFS分区上进行的。  
1.个人文件夹的保密  
在WinXP里最简单的文件保密方法是对“个人文件夹”的加密。所谓“个人文件夹”是指在“系统盘ocuments and Settings”下，以当前用户名命名的文件夹；其中包含了如“我的文档”、“开始菜单”一类的个人用户文件。对其进行加密，只需直接在其文件夹或其子文件夹的“属性”对话框的“共享”页上，勾选“将这个文件夹设为专用”（若为管理员用户则此处默认为勾选），那么其他用户（包括管理员）都无法访问此文件夹。此方法只适合于对“个人文件夹”的保密，对于系统的其他文件和文件夹则无能为力了。需要注意的是，设为“专用”的个人文件夹将不能被共享，同样，已共享的个人文件夹在取消共享之前也不能被设为“专用”。实际应用中，可将要保密的文件保存到设为专用的“我的文档”里，即可实现文件保密的目的。  
2.利用用户权限保密文件  
对于没有放在“个人文件夹”中的文件，我们可以有第2种保密方法：控制用户权限——通过对不同用户或者组，赋予对文件（文件夹）不同的操作权限，从而达到文件保密的目的。此操作进行之前先要确定WinXP中文件权限的设置功能是否开启：在文件浏览窗口中选择菜单“工具”→“文件夹选项”，选择“查看”页，确定“使用简单文件共享”没有被勾选。  
之后，我们就能对系统的文件（文件夹）访问权限进行具体设置：打开文件夹的属性对话框，可以看到多出了一个“安全”页。在其中可以一目了然对于此文件夹可操作的用户及其不同的权限分派。各类权限有“允许”和“拒绝”两项可选，先在“组或用户名称”一栏里选择要保密的对象（如Guest用户），再将其“读取”的权限设为“拒绝”，如此便实现了此文件夹的保密。如果“组或用户名称”里没对象用户，选择下面的“添加”，输入（或搜索出）其用户名即可。  
有可能你看到的用户权限设置是不可选的，那是因为此子文件夹从其父文件夹（上级文件夹）继承了权限，因此不可改。要使其权限可改，应删除其和父文件夹的继承关系：选择“安全”页的“高级”选项，打开“高级安全设置”对话框，在“权限”页里取消对“从父项继承那些可以应用到子对象的权限项目，包括那些在此明确定义的项目”的勾选，在弹出的对话框中选择“删除”即可。  
3.加密文件系统（EFS）对文件的保密  
这是WinXP我们提供的一种高级文件加密方法——加密文件系统（EFS）。EFS是一种数字加密方式：Windows首先以一把“公钥”（WinXP自己的加密算法）对文件进行加密，再配给用户一把用于解密的“私钥”（包含在个人数字证书中）。加密过的文件，只有通过“公钥”与“私钥”共同认证后产生的“金钥”才能被解密。  
打开要加密的文件或文件夹的“属性”对话框，选择其“常规”页中的“高级”，勾选“高级属性”里的“加密内容以便保护数据”，确定后，加密的文件/文件夹名会以绿色表示，这样，即使是管理员账户，也不能读取文件的内容了。  
这就是WinXP的高级文件保密，就这么简单。之后的问题是，如果加密文件拷贝到其他机器上，如何实现其解密？这就涉及到了个人数字证书的使用。  
4.个人数字证书的导出与导入  
在“运行”栏里输入“certmgr.msc”，打开“证书”，依次展开“个人”→“证书”，右键单击要导出的证书，在“所有任务”中选择“导出”，在向导中选择“是，导出私钥”，再按需要设置好私钥保护密码和导出路径后，即导出了个人数字证书。  
加密文件被拷贝到其他机器上后，要对其进行解密，需要先在此机器上新建一个与原加密用户相同用户名及密码的账户，再将之前导出的证书拷贝到此机器上双击运行，即可实现数字证书的导入。  
注意：WinXP为了防止私钥被随意导出，凡导入的证书在默认情况下均不能被再次导出。如果有再次导出的需要，需要在导入数字证书过程中，输入私钥保护密码一步时，勾选“标志此密钥为可导出的……”，这样才能使导入的证书能被再次导出。  
二、资源管理器的增强  
1.图片浏览  
WinXP之前这一功能非ACDSee莫属，然而WinXP却带来了更为易用的图片浏览功能。众所周知，只要选择“缩略图”方式显示图片，我们就可以图片的缩略图预览其效果。选择“幻灯片”方式，则可以更清楚地看到图片的预览效果。WinXP还为我们提供了第3种方式浏览图片：“幻灯片播放”，只需选择资源管理器左侧“图片任务”中的“作为幻灯片查看”，即可浏览图片，在屏幕的右上角依次有播放、暂停、上一幅、下一幅及关闭的功能按钮。需要提醒的是，如果选择了一张或者多张图片后再选择“作为幻灯片查看”，则只会放映所选择的图片。  
还有一点技巧：如果嫌“缩略图”方式预览的图片太小，我们可以通过修改注册表的方式改变其大小。在“运行”栏里输入“regedit”，打开注册表编辑器，依次展开HKEY_CUR RENT_USER Software MicrosoftWindows CurrentVersion Explorer，在其下新建一名为ThumbnailSize的DWORD值，将值改为十进制的200，可以看到预览图变大了吧。另外，新建名为ThumbnailQuality的DWORD值，通过设置其值改变缩略图的图片质量，如设为80，则以80%的质量显示缩略图。通过减小其值，可以缩短系统显示缩略图的时间。  
注意：如果当前目录下有图片却没有出现“图片任务”或找不到“幻灯片”方式，可参见后文设置文件夹模板。  
2.数码图片的处理  
使用数码相机等设备，WinXP也准备了“扫描仪与照相机向导”。当数码相机连接到计算机后，在系统弹出的任务选择对话框里选择“将图片复制到计算机上的一个文件夹”，WinXP会自动读取相机里的图片，接下来在“扫描仪和照相机向导”选择要获取的图片，还有存放的路径，完成后WinXP就会把所选择的照片存放到指定目录了。值得一提的是，在选择存放路径时，WinXP已默认提供了一系列有助于分类的存放方式，方便我们对数码图片的管理。  
双击一个图片文件，如果没有安装其他图片浏览软件，WinXP会首先调用“Windows图片和传真查看器”来打开文件（若已安装其他图片软件，也可右击图片文件并在“打开方式”中选择此工具）。可用其对图片进行简单加工，如缩放查看、旋转、打印、复制到等。试过用“Windows图片和传真查看器”打开TIFF文件吗？可以看到工具栏上又多出不少东西，通过这些工具可以给图片添加“注释”。至于用处，想想看，可以在数码相片上写上照相的时间地点，场景描述等，多年后回味，别有一番滋味啊。这一注释功能并不直接修改图片，在你不需要时可随时删去所加的注释，而保留图片的原样。  
3.个性的文件夹  
如果你也崇尚个性张扬，相信总会想方设法把自己的WinXP弄得与众不同。这里就来看一下，如何用WinXP百宝箱里的东东，把系统里大大小小的文件夹们，统统换掉那黄色的夹子外套。WinXP提供了很方便的文件夹自定义功能，在文件夹“属性”对话框的“自定义”页上，即可看见很多定义的内容。  
文件夹模板：可供选择的有相册、图片、音乐和视频等，其区别在于不同的模板对应不同的默认文件查看方式（幻灯片、平铺、图标等）以及文件夹任务。使用了以上两种图片类文件夹模板，文件夹左侧的“常见任务栏”里，都会有“图片任务”供选择，而使用了音乐类或视频类文件夹模板，则分别对应的是“音乐任务”与“视频任务”。  
文件夹图片：当文件夹以缩略图方式查看时，WinXP会把该文件夹里最近修改的4个图片作为默认的文件夹图片显示，但为了提醒自己，可以让它变得更醒目。只需单击“选择图片”就可选择某个图片作为此文件夹的图片。  
文件夹图标：如果不以缩略图方式查看，文件夹将会以其“标准图标”表示——一个黄色的夹子，如果觉得这千篇一律的黄夹子没有个性，我们也可以换。单击“更改图标”，可以看到WinXP为我们在Shell32.dll里提供的许多图标，我们当然可以随便用上一用。  
三、压缩与解压缩  
目前我们使用的压缩解压缩软件想必都是WinZip或WinRAR等，它们各有自己的特点与用途，但实际应用中可以说95%以上的工作都是简单的压缩与解压缩，在这一点上，WinXP自带的压缩工具就足以满足需要了。  
1.通过压缩磁盘对文件进行压缩  
这种方法被WinXP冠名为“NTFS文件压缩”，只能在硬盘的NTFS分区上使用。打开要压缩文件/文件夹的“属性”对话框，选择“常规”页中的“高级”，勾选“高级属性”里的“压缩内容以便节省磁盘空间”，确定后，此文件/文件夹名会以蓝色显示。以这种方法压缩文件，实质上是对磁盘进行压缩，会带来了系统性能的降低（打开压缩文件时，系统将其解压缩，关闭文件时又重新压缩），因此建议仅用于对备份文件处理。  
2.Zip文件的压缩  
最先在Windows提供对Zip文件的支持始源于WinME，WinXP继承了这一特性，但基本上没有太多发展。这一功能被称为“Compressed（zipped） Folders”，只能进行最基本的压缩/解压缩工作，说好听点，就是“返璞归真”了。  
实现方法一：在鼠标右键菜单上选择“新建”→“压缩（zipped）文件夹”。  
实现方法二：选中欲压缩的文件（一个或多个），在其鼠标右键菜单上选择“发送到”→“压缩（zipped）文件夹”，即生成一个.zip文件。最后生成的文件名同鼠标单击的文件一致。  
你还可以对.zip文件设置密码。打开一个.zip文件（确定是用WinXP自带功能打开，而不是用其他软件），选择菜单项的“文件”→“添加密码”，输入要设置的密码。之后，查看和解压缩此文件就需要密码了，可以满足一般的保密性要求。需要说明的是WinXP不能进行分卷压缩、添加注释等“高级任务”。  
3.Zip文件的解压缩  
压缩后的ZIP包可以像普通文件夹一样操作。如果要将ZIP包解压缩到指定位置，只需在其右键菜单上选择“全部提取...”利用“提取向导”，选择解压缩路径，输入密码（如果有的话），即可进行解压缩。  
4.自解压包的制作  
如果还有制作自解压包的需要，也不用去找什么专门工具，WinXP里仍然为你准备了——尽管微软并没有承认其存在。在“运行”对话框里输入“iexpress”，回车后打开“IExpress Wizard”。在向导里依次选择“Create new Self Extraction Directive file”→“Extract files only”（压缩目的：Package purpose）→输入解压缩时弹出对话框的标题（Package title）→输入对话框提示语（Confirmation prompt）→选择解压时是否显示许可协议（License agreement）→添加欲压缩的文件（Packaged files）→选择解压缩时窗口的显示方式（Show window）→输入解压缩完毕后对话框的提示语（Finished message）→选择压缩路径和文件名（Package Name and Options）→选择是否储存压缩日志，最后再“下一步”，就生成了一个.exe的自解压包。  
“IExpress”还可生成.cab的压缩包和自动安装包，实现方法是分别在“压缩目的”一步里选择“Create compressed files only”和“Extract files and run an installation command”。  
四、刻录功能  
1.数据光盘的刻录：  
这一方法较简单，总的来说只要将待刻录文件复制或另存到光盘就行，下面举个例子来说明具体操作：  
（1）把要刻录的文件拖放到刻录机上。这时在刻录机的盘上会出现我们要刻录的文件的快捷方式。（2）点击左边的“CD写入任务”框中的“将这些文件写入CD”，WinXP会打开CD写入向导。（3）在“CD名称”中输入光碟的名称并按“下一步”开始刻录，刻录完成后出现提示。  
由于WinXP是采用多区段方式刻录光盘的，在完成一次刻录任务后，并不会“完全终结”光盘，而会在结尾处留下一个“接口”，如果以后还要在该光盘上追加数据的话，只要有空间就能继续刻录。如果后面追加的文件与光盘中已有的某文件同名，则追加的文件会“覆盖”先前的文件，利用这个特性，你可以修改刻错在光盘上的文件，只要用同名的正确文件去“覆盖”它即可。  
2.音乐光盘的刻录：  
WinXP音乐光盘的刻录是依靠自带的Windows Media Player（以下简称WMP）结合刻录功能来完成的，能将WMA、MP3、WAV这3种音频文件直接转换并刻录成CD。下面以实际操作为例子来说明：  
（1）把要刻录的音源复制或拖放到刻录机上。点击“CD写入任务”框中的“将这些文件写入CD”。（2）输入光碟的名称再按“下一步”继续。我们选择“生成一张音乐CD”并继续。（3）这时WinXP打开WMP，当然其实也可以跳过前面几步自己直接打开WMP。（4）点击右上角的“复制音乐”按钮。完成转换过程后状态就变为“正在复制到CD”，完成后会在右边出现光碟的状态。  
当刻录完毕后，这时候再加入一个音源文件到左边的播放列表，歌曲的状态是“将不适合”。所以多区段方式刻录光盘这种方式不适用于音乐CD的刻录。  
结语：从WinXP开始，微软已经在操作系统中轻描淡写地布下了一些重兵，你或许可从上文中窥得一二，也许今天它们中的一部分还没有被重视，但将来会怎样发展，应当在大多数人的预料中……另一方面，我们也看到这些功能并不够强大，甚至可以说部分还是小儿科，当然微软也会用另外的方法增强其系统功能。

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