WPS文字邮件合并实现批量打印员工开工证明示例

新冠肺炎疫情防控期间，复工企业需要给员工开一份开工证明，员工比较多的公司，手工一份份制作证明费时费力不现实，下边我们使用WPS文字的邮件合并功能实现这一需求。


(开工证明范本)

WPS文字的邮件合并功能批量打印员工开工证明示例

第一步：使用WPS表格按下图格式制作一张员工信息表：



第二步：在WPS文字输入开工证明范本，打开邮件合并，选择上边的员工信息表做为数据源：





第三步：将光标定位到姓名后面，点击菜单的"插入合并域"，选择姓名列：





同样的步骤再插入身份证号码。

第四步：点击菜单的"合并到新文档"，打印生成的新文档就可以了：




除此之外，平时工作中批量打印工资条、批量打印成绩单、批量打印证书、批量打印请柬、批量打印信封，都可以使用邮件合并功能快速完成。